個人情報の取り扱い

岡本塾(以下、「本塾」という。)は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底をはかるため、各種の法令等を遵守するとともに、個人情報を以下により取り扱うこととします。

第1条 個人情報の取得

本塾では、適法かつ適正な手段により取得した次の1から3の情報を取り扱います。

⑴本塾におけるサービス(授業、学習指導、面談、各種説明会等)を提供するために、お客様からの申込書等の書面、口頭等の方法で取得した情報(氏名、年齢、性別、通学学校名、学校成績、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定できるもの)。

⑵電話番号帳、官報等の公表されている各種情報源から取得した情報。

⑶その他お客様の紹介等、第三者から適法に入手した情報。

第2条 個人情報の利用

本塾では、当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、授業、模擬試験、学習指導、面談、各種説明会等の本塾のサービスの提供に必要な範囲をこえて取り扱いません。

⑴お客様の同意がある場合

⑵法令に基づく場合

⑶人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

⑷公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

⑸国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第3条 個人情報の開示

本塾は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

⑴お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

⑵当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑶法令に違反することとなる場合

第4条 個人情報の訂正等

本塾は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正等を行います。

第5条 個人情報保護義務

取得した個人情報は、各種法令を順守し、厳密に管理し、漏えい、改ざんが無いよう細心の注意を払います。また、個人情報保護の取り組みを継続して見直し、改善に努めます。